恒基陶瓷

  • 發布時間: 2024-04-05

商城恒基陶瓷經營部是信陽市商城縣較大的瓷磚批發商,加盟多個瓷磚品牌,分店逐步擴展至其他縣區,每個地區的分店在當地均配備倉庫。

行業綜述

中國是世界陶瓷制造中心和陶瓷生產大國,年產量和出口量居世界首位,陶瓷制品也是我國出口創匯的主要產品之一。陶瓷企業在逐步加強樹立企業品牌、開拓銷售渠道、完善營銷網絡布局。對于陶瓷批發,一般會設立多個門店負責銷售業務,并在當地設立倉庫進行送貨,因此,需要對倉庫和門店進行相對獨立且聯動的管理。

需求焦點

客戶的各個倉庫和門店作為分支機構來管理,之前使用的ERP系統只管理進銷存,分店與分店之間、分店與倉庫之間存在業務往來,但是不能在系統直觀體現,主要管理痛點及需求有:

  1. 由于沒有統一商品名稱,同一樣商品,會出現各門店和倉庫使用不同名稱的情況,單據傳遞、對賬存在困難;
  2. 各倉庫庫存的查詢需要多處手工匯總,銷售人員也無法準確地查詢哪個地區的倉庫有客戶要的貨;
  3. 銷售中產生的費用無法準確的分攤到對應的單據成本中;
  4. 管理層無法一目了然地看到各地區倉庫和門店的庫存、資金、負債的數據匯總等。
方案概述

1、分支機構獨立核算:考慮到客戶倉庫和門店的地區分布和經營范圍,將客戶不同地區的倉庫和門店設置為獨立分支機構,各倉庫和門店實現業務和財務的獨立核算,既保證各分支機構的獨立性,又滿足機構之間的業務往來操作的便利性;

2、基礎資料規范管理:公司商品種類繁多,為避免數據冗余,實現標準化管理,總部對商品分類和名稱進行統一管理,分享至各分公司使用,避免出現因存貨名稱不一致導致的對賬效率低下的問題,各分支機構之間單據傳遞和對賬清晰明了;
3、業務協同:正常情況下各門店向當地倉庫進貨,倉庫缺貨時向其他地區門店調貨,因此,各分支機構間都可能存在業務往來。通過系統的業務協同功能,需求方的采購訂單能夠自動生成供給方銷售訂單,商品出庫后又會自動生成需求方的采購入庫單,減少重復錄單的工作量,提高工作效率;
4、存貨分布查詢:客戶的很多商品在不同地區均有銷售,一旦某個門店缺貨,銷售人員通過存貨分布查詢實時掌握各縣區存貨庫存,合理調貨。同時,總部能夠實時查看各地區的銷售和庫存情況,實時調整銷售策略;
5、權限管理:總公司統一給分公司的的職員分配對應的公司權限范圍,分公司再授權具體的功能權限,統分結合,職員權限劃分更清晰;

應用價值

系統上線后,大大地節約了客戶查詢業務財務數據和對賬的時間,公司各項業務流程管理清晰明了。公司管理層能夠直觀明了地查看各地倉庫和門店的業務財務數據,實時監管。

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